DISEÑO DE UN SISTEMA REGIONAL DE COMUNICACIÓN CON ONG DE LA UNIDAD REGIONAL DEL CHICAMOCHA DE ECOFONDO

EN DATOS:

1997. La Fundación CONVITE Cultural de Sogamoso, presentó a la convocatoria nacional de proyectos ambientales que hiciera ECOFONDO, con recursos de cooperación de la cuenta ODA – Canadá.

• Nombre del Proyecto: “DISEÑO Y EJECUCIÓN DE UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN LA UNIDAD REGIONAL CHICAMOCHA DE ECOFONDO S.R.C.” en Boyacá y Santander.

• Coejecutores: tres ong´s ambientales: Asociación Protectora de Animales de Duitama sigla: Asoproama, Cabildo Verde del Socorro y Fundación CONVITE Cultural. (administradora del proyecto)
• Población Beneficiaria: 60 ong´s ambientales de Boyacá y Santander.
• Ejes de trabajo: -Diagnóstico de la situación de gestión de las ong´s.

-Plan de Formación y capacitación para fortalecimiento.

-Montaje de una estrategia comunicativa para articulación de quehaceres.

-Avances para la organización ambiental regional.

Número total de integrantes del equipo ejecutor: Total: 18 personas:

Por Asoproama: cinco (5) personas.

Por Cabildo Verde: seis (6) personas.

Por Fundación CONVITE: siete (7) personas.

• Tiempo de ejecución: dos años 1997 – 1999.
• Costo total del contrato: doscientos treinta millones de pesos. ($230.000.000.oo)

RESULTADOS:

Una cartilla sobre el conversatorio como herramienta para la obtención de información, llamado “CONVERSAS para la reconstrucción del tejido social”.

Un Documento que sistematiza el Diagnostico de las Ong´s, llamado “Asomos Una Mirada a lo que Somos”,

Treinta y dos (32) programas radiales de la serie llamada “Ambiente ConSentido- Mágia Verde para el Nuevo Milenio” que se difundió en veinticinco (25) emisoras comunitarias de Boyacá y Santander.

Cuarenta y un (41) ONG capacitadas en los temas de: Identificación y formulación de proyectos, Contabilidad y tributación, resolución de conflictos Intraorganizacionales, Comunicación, Gestión Ambiental y Educación Ambiental.

Descripción de los ejes de Trabajo: A grandes rasgos lo sucedido en cada eje fue lo siguiente:

Diagnóstico de la situación de gestión de las ong´s: se diseñó y aplicó una guía de Reconocimiento sensible, llamada así para buscar una relación de confianza y sinceridad en la información que se pretendía obtener, por lo cual se pensó que, en el marco de un conversatorio informal, los delegados de cada organización contaran la historia de su gestión y las que consideraban eran sus debilidades y fortalezas, se recopiló lo dicho en 60 guías y algunas grabaciones en cassettes.

Plan de Formación y capacitación para fortalecimiento: Con base en la sistematización de lo anterior se diseñó un plan de formación y capacitación dirigido a dieciocho (18) futuros formadores pertenecientes a las tres organizaciones coejecutoras, en los ejes temáticos de: Identificación y formulación de proyectos, Contabilidad y tributación, resolución de conflictos Intraorganizacionales, Comunicación, Gestión Ambiental y Educación Ambiental, para ello se contrataron expertos nacionales en cada tema, que diseñaron y aplicaron un plan de formación a formadores: Luis Alberto OSSA, Carmen Candelo, Gladys Herrera y un prestigioso contador de Sogamoso.

Todos estos talleres se llevaron a cabo en la localidad de Cite en Santander, después el equipo de formadores con lo aprendido, se dio a la tarea de diseñar y validar internamente los temas, una vez realizados los ajustes metodológicos cada tema fue replicado a las 60 organizaciones, correspondiendo a cada ejecutor (CONVITE, CABILDO VERDE Y ASOPROAMA) veinte (20) organizaciones para un total de sesenta (60), siendo escenarios de capacitación las ciudades de Duitama y el Socorro en Santander.

Montaje de una estrategia comunicativa para articulación de quehaceres: Esta actividad consistió en la producción de un programa radial de 30 minutos, que llamado “AMBIENTE CONSENTIDO Magia verde para el Nuevo Milenio”, en formato de radio revista con tres secciones que narraban lo que en materia ambiental hacían las organizaciones, cada 8 días se preparaba un libreto y se hacían las grabaciones, edición y distribución para emisión en veinticinco (25) emisoras comunitarias de los dos departamentos.

Avances para la organización ambiental regional: Se produjo un encuentro de 30 organizaciones ambientales de Boyacá en Paipa (Villa Vianney), con fines de organización para contribuir en la intervención de las prioridades ambientales en los ecosistemas estratégicos, junto con Corpoboyacá y la cooperación internacional, los resultados en esta materia no fueron muy satisfactorios por no alcanzar acuerdos para crear una organización o instancia legítima avalada por todas las ONG ambientales.